Evaluation des prestataires
Mettez en place un processus fluide d’évaluation de vos prestataires.
Pilotez efficacement la conformité de vos prestataires potentiels et actuels à vos exigences de sécurité !
Pourquoi évaluer vos prestataires avec la plateforme Phinasoft ?
La mise en conformité des prestataires avec les exigences de sécurité de l’organisation peut être laborieuse, autant pour le client que pour le sous-traitant. Avec Phinasoft, permettez à vos sous-traitants d’accéder à un portail dédié d’évaluation, gagnez en visibilité sur leur niveau de maturité et établissez plus facilement vos Plans d’Assurance Sécurité.
Cas d'usage
Créez des questionnaires dédiés à l’évaluation des prestataires
Soumettez à vos prestataires actuels ou potentiels des questionnaires de conformité à vos exigences
Recueillez les réponses et voyez les indicateurs associés
Exportez les exigences à intégrer à votre PAS
Pilotez avec une vue globale votre processus d’intégration de la sécurité dans les contrats et de veille sur la sécurité de vos prestataires
Créez vos questionnaires d’évaluation des prestataires
Etablissez une liste d’exigences auxquelles vos prestataires devront se conformer
Indiquez des questions complémentaires à chaque exigence
Générez l’évaluation type pour étudier la conformité vos prestataires potentiels et actuels
Soumettez vos questionnaires sur une plateforme dédiée
Faites les derniers paramétrages de vos questionnaires avant envoi, pour tenir compte des éventuelles spécificités du cas étudié
Envoyez à vos interlocuteurs côté prestataires des accès à un portail dédié et cloisonné du reste de la plateforme afin qu’ils puissent remplir les éléments de l’évaluation
Pilotez l’avancement et analysez les réponses au fur et à mesure sur votre plateforme
Faites des retours à vos prestataires
Indiquez à vos prestataires potentiels ou actuels vos retours par rapport à leurs réponses : non-conformités acceptées ou non, demandes d’éléments complémentaires, etc.
Et prenez des décisions par rapport aux éléments recueillis et aux indicateurs générés
Pilotez votre processus global d’évaluation des prestataires
Construisez des profils pour chacun de vos prestataires
Retrouvez l’ensemble des évaluations effectuées pour chaque prestataire
Suivez des indicateurs globaux clés sur les évaluations
Leur avancement, le niveau de conformité des prestataires, les actions, ...
Intégrez votre existant
Nous pouvons intégrer pour vous vos différents éléments de contexte existant : questionnaires prestataires, évaluations déjà réalisés, indicateurs clés, …
Autonomisez les parties prenantes de vos évaluations
Invitez les destinataires à collaborer sur vos évaluations et laissez-les être guider. Vous n’avez plus à intervenir pour expliquer chaque détail et relancer. Tout le monde gagne du temps !
Mettez en place des rôles et des workflows
- Gestion fine des droits par évaluation voire par section d’évaluation
- Rôles de validation
- Notifications de relance et de suivi
Suivez vos plans d’actions
Bénéficiez d’une vision globale sur tous les éventuels plans d’actions issus des questionnaires prestataires
Permettez à chaque responsable de suivre et modifier ses propres actions dans le temps
Recevez et envoyez des notifications de relance et de suivi
Bâtissez des rapports précis
Générez des synthèses et rapports selon des critères choisis
Bâtissez vos tableaux de bord personnalisés en fonction de vos besoins
Intégrez les rapports à vos Plans d’Assurance Sécurité
Gérez vos référentiels et votre base de connaissance
Bénéficiez de nos bases de connaissance intégrées
Ajouter vos propres bases d’exigences, mesures, risques, menaces, types de données, etc.
Faîtes évoluer vos bases de connaissance dans le temps en fonction de vos besoins
Faites des revues et retracez l’historique de vos évaluations
Retrouvez facilement toutes les évaluations réalisées sur un même prestataire.
Repartez d’une évaluation précédente plutôt que de zéro lorsque vous revoyez l’évaluation d’un prestataire.
Modifiez le niveau de conformité dans le temps au fur et à mesure de la mise en place de vos plans d’actions