Conformité RGPD
Simplifiez votre mise en conformité RGPD et celle de vos projets
Réalisez vos évaluations de conformité au RGPD et vos PIA (AIPD) et générez un registre des traitements automatiques.
Pourquoi outiller votre conformité RGPD ?
L’article 30 du RGPD impose la tenue d’un registre des traitements de données personnelles dont certains doivent faire l’objet d’une analyse d’impact (AIPD ou PIA). Le module RGPD de Phinasoft vous permet de générer automatiquement votre registre des traitements à partir de informations de vos évaluations et de réaliser vos PIA.
Cas d'usage
Réaliser vos évaluations de conformité au RGPD
Réalisez vos Privacy Impact Assessment (PIA) / Analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD)
Intégrez la démarche de Privacy by Design à votre démarche de Security by Design ou bien faites-en une dédiée
Tenez automatiquement à jour un registre des traitements
Réalisez vos évaluations de conformité au RGPD et vos PIA (AIPD)
Bâtissez vos questionnaires de conformité RGPD (ou choisissez-en un standard)
Identifiez les périmètres où un Privacy Impact Assessment (PIA) / Analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD) est obligatoire
Réalisez vos PIA (AIPD) en toute simplicité et identifiez les risques principaux sur vos données personnelles
Mettez en place le Privacy by Design
Assurez la prise en compte des risques sur la vie privée dès la phase de conception des projets
Combinez votre processus de Privacy by Design avec le processus de Security by Design ou bien conservez leur indépendance
Pilotez l’avancement des évaluations et des plans d’action qui en découlent
Tenez un registre des traitements à jour en continu
Générez et alimentez automatiquement un registre des traitements à partir des résultats de vos évaluations de conformité au RGPD et exportez facilement les éléments de votre registre.
Intégrez votre existant
Nous pouvons intégrer pour vous vos différents éléments de contexte existant : méthodologies, questionnaires de conformité, échelles, typologies de données, bases de risques, mesures, …
Il est également possible d’intégrer votre historique de Privacy Impact Assessment (PIA) / Analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD).
Autonomisez les parties prenantes de vos évaluations
Invitez des utilisateurs à collaborer sur vos Privacy Impact Assessment (PIA) / Analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD) et laissez-les être guider. Vous n’avez plus à intervenir pour expliquer chaque détail et relancer. Tout le monde gagne du temps !
Mettez en place des rôles et des workflows
- Gestion fine des droits par évaluation voire par section d’évaluation
- Rôles de validation
- Notifications de relance et de suivi
Suivez vos plans d’actions
Bénéficiez d’une vision globale sur tous vos plans d’actions issus de vos évaluations RGPD
Permettez à chaque responsable de suivre et modifier ses propres actions dans le temps
Recevez et envoyez des notifications de relance et de suivi
Bâtissez des rapports précis
Générez des synthèses et rapports selon des critères choisis
Bâtissez vos tableaux de bord personnalisés en fonction de vos besoins
Assurez l’ancrage métier de vos rapports et indicateurs
Gérez vos référentiels et votre base de connaissance
Bénéficiez de nos bases de connaissance intégrées
Ajouter vos propres bases de mesures, risques, menaces, types de données, etc.
Faîtes évoluer vos bases de connaissance dans le temps en fonction de vos besoins
Faites des revues et retracez l’historique de vos évaluations
Retrouvez facilement toutes les Privacy Impact Assessment (PIA) / Analyse d’impact relative à la protection des données (AIPD) réalisées sur un même périmètre.
Repartez d’une évaluation précédente plutôt que de zéro lorsque vous revoyez l’évaluation d’un périmètre.
Modifiez le niveau de vos risques dans le temps au fur et à mesure de la mise en place de vos plans d’actions